Tietosuojaseloste
Seloste päivitetty viimeksi 9.1.2020.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto
Porin lähikirjastoyhdistys ry, jäljempänä ”yhdistys”, porinlahikirjastoyhdistys@gmail.com. Rekisteriasioita hoitaa jäsenrekisterivastaava, johon voi ottaa yhteyttä henkilötietoja tai tätä selostetta koskevissa asioissa yhdistyksen yleisen sähköpostin kautta.
2. Rekisterin nimi
Porin lähikirjastoyhdistys ry:n jäsenrekisteri
3. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää suorat jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Perusteena on rekisteröidyn suostumuksella, jäsenyyden vuoksi tai muulla vastaavalla perusteella tapahtuva yhdistyksen toimintaan liittyvä henkilötietojen käsittely. Henkilötietojen käyttötarkoituksena on yhdistyksen jäsentilanteen seuranta, jäsenviestintä, tapahtumien suunnitteluun ja analysointiin liittyvät käyttötarkoitukset sekä tarvittaessa jäsentutkimus.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Jäsenrekisteri sisältää rekisteröidyn perustietojen (nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron) lisäksi jäseneksi liittymisen päivämäärän.
6. Tietolähteet
Tietoja kerätään yhdistyksen verkkosivuilla (lähikirjastoyhdistys.fi) olevalla liittymislomakkeella. Jäseneksi liittyvä voi antaa tietonsa myös lähettämällä ne sähköpostilla tai yhdistyksen sosiaalisen median kanavien (Facebook, Instagram) kautta.
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle.
8. Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä sen aikaa, kun rekisteröidyn jäsenyys yhdistyksessä on voimassa.
9. Tietojen suojaus
Jäsenrekisteri sijaitsee suojattuna tiedostona jäsenrekisterivastaavan hallinnoimalla asemalla ja siitä on olemassa päivittyvä varmuuskopio. Siitä otetaan toiminnan niin vaatiessa rajattuja kopiota tapahtumien järjestäjille. Tietojen suoja perustuu ennen kaikkea käsittelijän huolellisuuteen ja varovaisuuteen sekä tietosuojalain noudattamiseen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa sekä pyytää tietojaan korjattaviksi tarvittaessa. Tietojen tarkastuksen ja korjauksien pyynnöt tulee osoittaa jäsenrekisterivastaavalle yhdistyksen yleisen sähköpostiosoitteen kautta.
11. Muutokset tietosuojaselosteessa
Selosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia. Päivitämme ajantasaisen tietosuojaselosteen yhdistyksen verkkosivuille ja lisäämme näkyviin viimeisimmän muokkauspäivämäärän. Muutoksien ollessa merkittäviä tiedotetaan asiasta erikseen yhdistyksen verkkosivuilla ja some-kanavissa.